U kunt vijf typen analyses op documenten uitvoeren. De analyses worden toegelicht in de beschrijving. Om de spilanalyse te openen, gaat u naar
Modules ➔ Documenten ➔ Overzichten ➔ Documenten
➔ Spilanalyse.
Alle gebruikers kunnen dit overzicht benaderen en analyses uitvoeren.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Sectie Criteria
De onderstaande criteria zijn beschikbaar voor Lijst, Spilanalyse, en Schema analysetypes. Wanneer u kiest voor het Organogram, dan is alleen Status beschikbaar.
Opmerking: Het is alleen mogelijk om een categorieën te selecteren indien u de documentstructuur op
Classic heeft staan in de documenteninstellingen (
Documenten/Inrichting/Instellingen). Staat de instelling bij u op
Standaard, dan heeft u enkel de mogelijkheid om documenten aan te maken aan de hand van een type. Voor meer informatie kunt u het document
Classic documentstructuur raadplegen.
Type
Selecteer een documenttype om alleen documenten van dit type te tonen in de resultaten.
Hoofdcategorie
Selecteer een hoofdcategorie om alleen documenten die vallen onder deze hoofdcategorie te tonen in de resultaten.
Categorie
Selecteer een categorie om alleen documenten die vallen onder deze categorie te tonen in de resultaten. De te selecteren categorieën zijn afhankelijk van de geselecteerde hoofdcategorie.
Subcategorie
Selecteer een subcategorie om de resultaten verder te verfijnen. De subcategorieën zijn afhankelijk van de categorie.
Publiceer
Selecteer Normaal, Voorpagina, Hoofdpunt of Lay-out om alleen documenten van dit publicatietype te tonen in de resultaten.
Status
Selecteer Concept, Open, Afgekeurd, Gearchiveerd of Goedgekeurd wanneer u bij Analyse heeft gekozen voor Lijst, Spilanalyse of Schema om alleen documenten met deze status te tonen in de resultaten.
Bij het analysetype Organogram kunt u meerdere of alle statussen aanvinken om documenten met deze statussen te tonen in de resultaten. Om alle documenten te tonen, ongegacht de status, dient u geen status aan te vinken.
Beveiligingsniveau
Voer een traject van het beveiligingsniveau van de documenten die getoond moeten worden in de resultaten.
Taal
Voer een taal in om alleen documenten met deze taal te tonen in de resultaten.
Assortiment
Selecteer een assortiment om alleen documenten te tonen in de resultaten die gekoppeld zijn aan dit assortiment.
Datum
Kies voor Aangemaakt of Gewijzigd en voer een datumtraject in om alleen documenten in de resultaten te tonen die binnen dit traject vallen.
Groep
Selecteer een betrokkenheid in het eerste veld een een divisiegroep in het tweede veld. U kun in het eerste veld kiezen uit:
- Medewerker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan een medewerker uit de geselecteerde divisiegroep.
- Wijziger - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gewijzigd zijn door een medewerker uit de geselecteerde divisiegroep.
- Aanmaker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die aangemaakt zijn door een medewerker uit de geselecteerde divisiegroep.
- Relatie - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan een relatie van de divisie die is gekoppeld aan de geselecteerde divisiegroep.
- Relatiebeheerder - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn relaties of relatiebeheerders van de divisie die is gekoppeld aan de geselecteerde divisiegroep.
Als u geen gebruik wilt maken van een filter op divisiegroep, dan dient u het tweede veld leeg te laten.
Divisie
Selecteer een betrokkenheid in het eerste veld een divisie in het tweede veld. U kun in het eerste veld kiezen uit:
- Medewerker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan een medewerker uit de geselecteerde divisie.
- Wijziger - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gewijzigd zijn door een medewerker uit de geselecteerde divisie.
- Aanmaker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die aangemaakt zijn door een medewerker uit de geselecteerde divisie.
- Relatie - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan een relatie van de divisie die is gekoppeld aan de geselecteerde divisie.
- Relatiebeheerder - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn relaties of relatiebeheerders van de divisie die is gekoppeld aan de geselecteerde divisie.
Als u bij Groep een divisiegroep heeft geselecteerd, selecteer dan een divisie die gekoppeld is aan deze divisiegroep om de juiste resultaten te tonen.
Kostenplaats
Selecteer een betrokkenheid in het eerste veld en een kostenplaats tweede veld. U kun in het eerste veld kiezen uit:
- Medewerker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan een medewerker uit de geselecteerde kostenplaats.
- Wijziger - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gewijzigd zijn door een medewerker uit de geselecteerde kostenplaats.
- Aanmaker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die aangemaakt zijn door een medewerker uit de geselecteerde kostenplaats.
- Relatiebeheerder - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn relaties of relatiebeheerders van de divisie die is gekoppeld aan de geselecteerde kostenplaats.
Als u bij Divisie een divisie of bij Groep een divisiegroep heeft geselecteerd, selecteer dan een kostenplaats die hieraan gekoppeld is om de juiste resultaten te tonen.=
Medewerker
Select an involvement type in the first box and click the icon to select a person.
- Medewerker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gekoppeld zijn aan deze medewerker.
- Wijziger - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die gewijzigd zijn door deze medewerker.
- Aanmaker - Er worden alleen documenten in de resultaten getoond die aangemaakt zijn door deze medewerker.
Relatie
Selecteer een relatie om alleen documenten in de resultaten te tonen die gekoppeld zijn aan deze relatie.
Artikel
Selecteer een artikel om alleen documenten te tonen in de resultaten die gekoppeld zijn aan dit artikel.
Project
Selecteer een artikel om alleen documenten te tonen in de resultaten die gekoppeld zijn aan dit project.
Analyse
U kunt vijf typen analyses uitvoeren op documenten. De beschikbare velden zijn afhankelijk van het type analyse dat u selecteert. U kunt kiezen uit:
Lijst - Hiermee kun u documenten groeperen tot maximaal op vier niveaus. U kunt de resultaten wissen door hier nogmaals op te klikken.
Spilanalyse - Hiermee kunt u documenten tonen aan de hand van een kruistabel. U kunt de resultaten wissen door hier nogmaals op te klikken.
Kaart - Hiermee kunt u documenten op een wereldkaart weergeven op vijf verschillende manieren. U kunt de resultaten wissen door hier nogmaals op te klikken.
Organogram - Hiermee kunt u documenten weergeven in een organogram welke gebaseerd is op de lay-out van de divisiegroep. the U kunt de resultaten wissen door hier nogmaals op te klikken.
Schema - Hiermee kunt u documenten grafisch weergeven op acht verschillende manieren. U kunt de resultaten wissen door hier nogmaals op te klikken.
Lijstanalyse
Als u op 
Lijst klikt bij analyse, dan zijn de volgende velden beschikbaar:
Groepeer op
Vink deze optie aan of uit om de resultaten gegroepeerd of in een lijst weer te geven.
Selecteer de niveaus waarop u wilt groeperen. U kunt er maximaal vier selecteren. Wanneer u Groepeer op heeft aangevinkt, dan worden de resultaten hiërarchisch weergegeven aan de hand van de geselecteerde niveaus. Wanneer u Groepeer op heeft uitgevinkt, dan worden de resultaten naast elkaar in kolommen weergegeven.
Spilanalyse
Als u klikt op 
Spilanalyse bij Analyse, dan zijn de volgende velden beschikbaar:
Rij
Selecteer een documenteigenschap voor de rijen van de spilanalyse.
Bijvoorbeeld, als u Aanmaker bij Rij selecteert, dan worden de resultaten verdeeld over de rijen weergegeven die de verschillende aanmakers vertegenwoordigen.
Top (Rij)
Voer hier het maximum aantal rijen in voor de spilanalyse.
Als u bijvoorbeeld Aanmaker bij Rij heeft geselecteerd en Top op 20 zet, dan worden alleen de eerste 20 documentenaanmakers getoond indien dit er meer dan 20 zijn. De rest wordt als totaal weergegeven in de rij Overige.
Wanneer u gebruik maakt van dit voorbeeld, dan kunt u met de pijl naar boven de eerste 20 en met de pijl naar beneden de laatste 20 aanmakers tonen.
De rijen worden gesorteerd in alfabetische volgorde.
Kolom
Selecteer een documenteigenschap voor de kolommen van de spilanalyse.
Bijvoorbeeld als u Assortiment bij Kolom selecteert, dan worden de resultaten verdeeld over de kolommen weergegeven die de verschillende assortimenten vertegenwoordigen.
Klik op 
om de waarden tussen Rij, Kolom en Top om te ruilen.
Top (Kolom)
Voer hier het maximum aantal rijen in voor de spilanalyse.
Als u bijvoorbeeld Assortiment bij Kolom heeft geselecteerd en Top op 15 zet, dan worden alleen de eerste 15 assortimenten getoond indien dit er meer dan 15 zijn. De rest wordt als totaal weergegeven in de kolom Overige.
Wanneer u gebruik maakt van dit voorbeeld, dan kunt u met de pijl naar links de eerste 15 en met de pijl naar rechts de laatste 15 assortimenten tonen.
Kaartanalyse
Afhankelijk van het type kaart dat u selecteert, toont de kaartanalyse een kaart. Tevens kan het volgende worden getoond:
Als u klikt op 
Kaart bij Analyse, dan zijn de volgende velden beschikbaar:
Kolom
Selecteer een documenteigenschap om deze weer te geven in de spilanalyse onder en naast de kaart.
Als u bijvoorbeeld bij Kolom kiest voor Assortiment, dan worden de resultaten verdeeld over de kolommen waarin het aantal documenten per assortiment worden weergegeven. Daarnaast wordt de locatie getoond.
Kaart
Selecteer een kaart om de resultaten weer te geven op basis van deze kaart met bijbehorende locaties. De geselecteerde kaart zal worden weergegeven en op de kaart The selected map will be displayed and the data points plotted on the map.
Value
Selecteer een waarde waarin de totalen van het veld dat is geselecteerd bij Kolom moeten worden weergegeven.
Kaart weergave mogelijkheden
Met onderstaande iconen kunt u een van de vijf verschillende mogelijkheden selecteren:
Waarde – Hiermee wordt een kaart weergegeven waarop de relevante locaties worden gemarkeerd met rode blokjes. 
Staaf – Hiermee wordt een kaart weergegeven waarop de relevante locaties worden gemarkeerd met rode blokjes en de data wordt weergegeven in staafdiagrammen. 
Cirkel – Hiermee wordt een kaart weergegeven waarop de relevante locaties worden gemarkeerd met rode blokjes en de data wordt weergegeven in cirkeldiagrammen.
Cirkel (Grootte) – Hiermee wordt een kaart weergegeven waarop de relevante locaties worden gemarkeerd met rode blokjes en de data wordt weergegeven in cirkeldiagrammen van verschillende grootte. De grootte van elk diagram wordt bepaald door het aantal documenten dat gerepresenteerd wordt.
Regio – Hiermee wordt een kaart weergegeven waarop de relevante regio's een kleur krijgen. De kleur wordt bepaald door het aantaal documenten in deze regio; hoe donkerder de kleur, hoe meer documenten. Aan de rechterzijde van de kaart is een legenda aanwezig waarin u kunt zien welke kleur hoort bij welk aantal documenten.
Als u met de muis boven bijvoorbeeld een cirkel of een blokje hangt, dan krijgt u een samenvatting van de relevante gegevens te zien in een tooltip. Wanneer u vervolgens hierop klikt, dan wordt er ingezoomd en krijgt u de details te zien.
Uitsluiten (Onbekend)
Vink deze optie aan om documenten uit te sluiten waarbij het veld dat bij Kolom is geselecteerd leeg is.
Organogramanalyse
Als u klikt op 
Organogram bij Analyse, dan zijn de volgende velden beschikbaar:
Divisie: Groepen
Selecteer een lay-out voor de divisiegroep om documenten weer te geven in een organogram op basis van deze lay-out.
Kolommen
Selecteer het aantal kolommen om weer te geven in het organogram. Selecteer Alle om alle kolommen weer te geven in een rij. Als er meer kolommen zijn, dan het aantal dat u hier heeft geselecteerd, dan worden deze verplaatst naar de volgende rij.
Schema-analyse
Als u klikt op 
Schema bij Analyse, dan zijn de volgende velden beschikbaar:
Met de schema-analyse kunt u documenten op verschillende grafische wijzen weergeven.
De data wordt weergegeven in een grafisch schema waarbij elke kleur een waarde representeert. De betekenis wordt getoond in de legenda welke aan de rechterzijde van het schema wordt getoond. Het aantal velden dat wordt getoond, is afhankelijk van de waarde in het veld Top bij Rij of Kolom.
Rij
Selecteer de eerste documenteneigenschap om te gebruiken in het schema. Afhankelijk van het type schema, worden de resultaten als volgt weergegeven:
- In een Staaf (Verticaal) en een Lijn (Verticaal)
- In een Cirkel (Verticaal) en Regio (Verticaal)
- In een Staaf (Horizontaal), Lijn (Horizontaal) en Regio (Horizontaal)
- In een Cirkel (Horizontaal) en Regio (Verticaal)
Top/Overige (Rij)
Voer hier het maximale aantal rijen dat u wilt weergeven.
Als u bijvoorbeeld Assortiment als rij selecteert en bij Top 20 invoert en er bestaan meer dan 20 assortimenten in uw database, dan worden alleen de eerste 20 getoond.
Om de rest samen te vatten in dit voorbeeld, kunt u Overige aanvinken. Er wordt dan een categorie Overige getoond.
Als in dit voorbeeld klikt op Totaal (+) of Naam (+) dan worden de eerste 20 getoond. Met Totaal (-) en Naam (-) worden de laatste 20 getoond.
Deze waarde wordt niet gebruikt bij schema Cirkel (Horizontaal).
Kolom
Selecteer de tweede documenteneigenschap om te gebruiken in het schema. Afhankelijk van het type schema, worden de resultaten als volgt weergegeven:
- In een Staaf (Verticaal) en een Lijn (Verticaal)
- In een Cirkel (Verticaal) en Regio (Verticaal)
- In een Staaf (Horizontaal), Lijn (Horizontaal) en Regio (Horizontaal)
- In een Cirkel (Horizontaal) en Regio (Verticaal)
Klik op 
om de velden Top/Overige tussen Kolom en Rij om te ruilen.
Top/Overige (Kolom)
Voer hier het maximale aantal kolommen dat u wilt weergeven.
Als u bijvoorbeeld Aanmaker als kolom selecteert en bij Top 10 invoert en er bestaan meer dan 10 aanmakers uw database, dan worden alleen de eerste 10 getoond.
Om de rest samen te vatten in dit voorbeeld, kunt u Overige aanvinken. Er wordt dan een categorie Overige getoond.
Als in dit voorbeeld klikt op Totaal (+) of Naam (+) dan worden de eerste 10 getoond. Met Totaal (-) en Naam (-) worden de laatste 10 getoond.
Deze waarde wordt niet gebruikt bij schema Cirkel (Horizontaal).
Schema's
De volgende schema's zijn beschikbaar:
Staaf (Verticaal) - Hiermee wordt een staafdiagram weergegeven.
Cirkel (Verticaal) - Hiermee wordt een cirkeldiagram weergegeven. 
Lijn (Verticaal) - Hiermee wordt een lijngrafiek weergegeven. 
Regio (Verticaal) - Hiermee wordt een areagrafiek weergegeven.
Staaf (Horizontaal) - Hiermee wordt een staafdiagram weergegeven.- Cirkel (Horizontaal) - Hiermee wordt een cirkeldiagram weergegeven.
Lijn (Horizontaal) - Hiermee wordt een lijngrafiek weergegeven.
Regio (Horizontaal) - Hiermee wordt een areagrafiek weergegeven.
Breedte / Hoogte
Voer hier de breedte en hoogte in pixels in om het schema in deze grootte weer te geven.
Legenda
Selecteer een plaats om de legenda weer te geven.